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COC认证

一、COC认证介绍

COC的英文名称Certificate of Conformity, COC是符合性证书的统称,很多国家的证书都叫COC,但是根据国家的不同证书也不同,有些有特殊名称,如沙特的COC叫SASO,尼日利亚的COC叫SONCAP,一些国家为了确保进口产品质量,防止不安全、劣质产品进入国内危害国民健康安全以及考虑到环境的保护,要求出口商/进口商在产品出运前委托第三方检验认证机构对产品进行测试、验货,对符合进口国标准要求的产品颁发产品符合性证书(即COC证书),货物方可在进口国顺利清关,否则不予进口。如果未按要求提供COC证书,货物将在目的港面临高额罚款。

COC属于装船前检验,一般出口到中东或非洲,都需要在发货前申请COC,否则无法在目的港清关。COC证书是很多国家的要求,出口沙特、伊朗等中东地区的货物,进口国海关需要进口商提供经承认的国际认证公司对该批货物出具的符合性证书(COC,certificate of conformance). 其中SASO规定,进口货物必须要有COC清关证书。

 

这样说的话大家应该会好理解一点就是所有装运前符合性认证的总称,并且国家的符合性证书(coc)名字都是不一样的,就像沙特的COC证书叫作SASO证书,尼日利亚的COC证书叫作SONCAP证书,坦桑尼亚、肯尼亚、乌干达的COC证书叫作PVOC证书等等。每次出货,都需要一份COC证书相配套清关。一次出货,无论有多少个柜子,多少货值,但是一份证书对应一份提单,也就是说,如果一次出货有好几个柜子,需要把几份提单并单并为一份。coc认证主要的不同在于每个国家对于管控产品的不一致,每个国家会跟进自身的国情和市场因素来决定对哪些进口产品需要进行认证。

 

二、COC认证目的:

为了确保进口产品质量,防止不安全、劣质产品进入国内危害国民健康安全以及考虑到环境的保护,要求出口商/进口商在产品出运前委托第三方检验认证机构对产品进行测试、验货,对符合进口国标准要求的产品颁发产品符合性证书(即COC证书)。

注:COC证书可在目的港清关,一份COC对应一票货物,COC属于一次性证书,每票受控货物都需申请,且必须在出货前申请,一旦发货,无法补办,如受控货物未能及时办理COC证书,将会在目的港面临罚金。

 

三、获取COC证书的ABC方式

方式A:产品测试及检验每批次出口货物须在装运前进行产品抽样测试或提供认可的实验室测试报告或证书等,测试报告必须是第三方实验室出具的采用非洲标准或国际标准测试的,且签发日期一年内,并进行装船前检验。

方式B:产品注册,频繁出口同类质量稳定的产品可进行注册登记,注册证的有效期为一年,出货是可免除每批次强制性的测试,只需进行装船前检

方式C:颁发产品许可证,对已经行注册的频繁出口产品,长期符合要求的制造商可以申请产品许可证。我们会对您的产品进行测试,评估是否符合标准,同时对生产企业进行现场评审,通过后发放许可证。有许可证后的货物出口时可免除装运前检验,只需接受生产企业的监督检查和货物的随机抽查。

 

四、COC认证流程

每个国家办理coc认证的流程也是大同小异,coc认证办理的详细流程一般为:

1.填写coc申请表

2.提供形式发票和装箱单

3.出口商提供产品的测试报告

4.如果出口商没有办理测试报告,需要邮寄2-3个产品样品到实验室进行检测,检测通过后出具测试报告

5.提供产品图片等基本信息

6.机构审核材料,通过后预约验货时间

7.验货员上门验货,出口商全程配合整改

8.验货通过后出具验货报告

9.提供最终的发票和箱单

10.机构颁发coc证书

11.顺利出货

 

COC符合性证书每个国家的叫法不同,但是每个国家和授权出证机构都大致相同,一般为:

提供本次出货的发票箱单和相对应产品的第三方实验室检测报告

审核通过后授权机构安排检验员赴仓库现场验货或者监装

验货合格后,提交终发票箱单和提单扫描件,3-5个工作日后出具正本COC证书。

 

五、 申请COC认证的资料

1、提供产品中英文品名和海关编码(HS code);

2、提供产品图片供参考;

3、申请表;

4、提供产品质量文件,如:产品测试报告+测试机构的CNAS证书(签发报告的第三方实验室须通过中国合格评定国家认可委员会CNAS的认证)或ISO9001制造商质量管理体系认证证书和内部测试报告;

5、申请公司、出口商及制造商的有效营业执照复印件;

6、形式/商业发票;(发票必须显示FOB金额);

7、IDF copy (这个文件需要进口商在当地办理);

8、装箱单,加纳的COC清关认证和沙特COC清关认证是一样的,需要装船前的检验,COC证书的有效期是一次性有效的。

 

六、出COC证书的时间:

验货通过之后的3-4个工作日发COC草稿,然后出COC证书。

 

七、COC证书有效期:

CoC证书有效期为90天,只对该批次的货物有效。

 

八、COC认证注意事项

1、申请单、装箱单、发票信息需盖章;

2、测试报告有效期认可期限:

(1)一次性医用品、干电池、文具类、化妆品、一次性卫生用品、化肥、纺织品、瓷砖和PVC地板等产品需提供近期测试报告(3个月以内),其他产品的测试报告有效期可放宽至一年;

 

(2)电器类产品需提供CE或安全性能方面的测试报告;

 

(3)属于法检类产品需提供由CIQ出具的换证凭单或放行单的复印件、测试报告、等资料;(注意到港后的货架寿命必须掌握在75%之内。不能提供的,均需安排取样测试,费用由申请人承担)。

3、若货物有木质和植物材料的包装,请提供熏蒸证明或可见熏蒸标识。


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